Every Intrapreneur and Entrepreneur Successful!
Every Intrapreneur and - kassabonnen en kasadministratie
- bankafschriften
- agenda's en afsprakenboeken
- ontvangen en verzonden facturen
- contracten, overeenkomsten en andere afspraken
- inkoop- en verkoopboek
- controleberekeningen
- software en databestanden
- correspondentie
Als ondernemer ben je wettelijk verplicht om jouw administratie 7 jaar te bewaren. In ieder geval je jaarrekening en je onderliggende boekhouding.
Let op: gegevens van een eigen pand moet je 10 jaar bewaren
Houd je ontvangen en verstuurde facturen, je uitgaven en ontvangsten en eventueel privégebruik van goederen en diensten bij. Als je zaken doet met het buitenland, houd dan ook je invoer en uitvoer van goederen bij.
- Werkelijk gemaakte kosten
- Prijs van je product
- Winst
- Debiteurenbeheer
- Producten of diensten die slecht lopen
- Voorraden
Het is voor jezelf het beste om je administratie al bij te houden. Je mag je uren namelijk als bedrijfskosten aftrekken. Ook tellen deze mee voor het urencriterium.
Als je factuur minder dan €100,- bedraagt, heb je alleen standaardgegevens nodig (factuurdatum, NAW-gegevens leverancier, aard goederen, te betalen btw), maar als je factuur meer dan €100,- bedraagt, heb je de volgende gegevens nodig:
- Factuurdatum
- Factuurnummer
- Jouw btw-nummer
- Jouw KvK-nummer
- Naam en adres jouw bedrijf
- Naam en adres klant
- Omschrijving, hoeveelheid en aard van goederen
- Datum levering of vooruitbetaling
- Prijs exclusief en inclusief btw
- Te betalen btw bedrag
Let op: bewaar een kopie van elke factuur.
Vermeld ook het btw-nummer van de klant als de klant uit een lidstaat buiten de EU komt.
In de maand nadat je jouw product of dienst hebt geleverd. Voor de 15e van deze maand.
Je bent verplicht jouw KvK-nummer en de handelsnaam van jouw onderneming te noemen.
Vestigings- en correspondentieadres, postcode, plaatsnaam, email, website, telefoonnummer en jouw bank- of girorekeningnummer zijn handig maar niet verplicht om te noemen.
Een voorbeeld factuur kan je via Yellow Walnut gratis downloaden, klik hier.
Een voorbeeld offerte kan je via Yellow Walnut gratis donwloaden, klik hier.
- Vrienden/familie
- Microfinanciering, zie www.Qredits.nl
- Bank
- Risicokapitaal. Zie bijvoorbeeld ABN Amro Informal Investment Services, Money Meets Ideas en Informal Capital Network.
Een goede bedrijfsnaam is onderscheidend en niet misleidend. Het moet geen bestaand merk zijn (dit kun je nakijken in het handelsregister, zie www.kvk.nl )
Als je een eigen bedrijf wil starten naast je vaste baan moet je toestemming hebben van je werkgever. Als je als freelancer of zzp’er wil werken moet je controleren of de belastingdienst jou niet ziet als zelfstandige.
Wil jij binnenkort starten? Kijk dan eens bij deze cursus ondernemen. In twee weken startklaar voor het opstarten van je eigen bedrijf!
Je hebt geen aparte diploma’s nodig. In sommige branches heb je wel vergunningen nodig.
Ga na op welke gebieden jij actief bent en welke risico’s hierbij kunnen horen. Stel in ieder geval ook Algemene voorwaarden op. Wil je meer weten? Kijk dan hier .
Sluit eventuele verzekeringen af passend bij jou en jouw bedrijf. Kijk bijvoorbeeld naar een arbeidsongeschiktheidsverzekering als zelfstandige.
Jouw bedrijf moet iets hebben wat andere bedrijven niet hebben. Iets waar een andere partij in één keer een belangrijke slag mee kan slaan. Dan is jouw bedrijf wat waard voor de andere partij. En dan is het interessant voor een mogelijk koper. Zorg dus dat je een unieke propositie hebt, of een belangrijke klantgroep die aan jouw bedrijf is gebonden. Maak een overzicht van de sterke en minder sterke kanten van jouw bedrijf. Vervolgens kan je achterhalen waar jouw kracht zit en waar je op moet focussen.
Bij een bv kan je jouw bedrijf inclusief rechtspersoon verkopen. Bij een eenmanszaak of vof kan je alleen onderdelen van jouw bedrijf verkopen.
Zorg ervoor dat je administratie klopt. Ook is het bedrijf aantrekkelijk voor kopers als het personeel zelfstandig is. Op deze manier is het bedrijf niet afhankelijk van jou en kan het zonder jou door.
Selecteer kandidaten en benader deze via een tussenpersoon. Stel eventueel ook een geheimhoudingsverklaring op.
Je kunt de waarde van jouw bedrijf met verschillende rekenmethodes berekenen. De waarde hangt ook af van wat het voor een koper waard is. Dit kan sterk verschillen per type koper.
De prijs is afhankelijk van de motieven van kopen/verkopen, de onderhandeling, de alternatieven van de koper/verkoper en de betalingswijze.
- Due diligence: onderzoek naar jouw cijfers, aannames en prognoses.
- Moet ik een notaris inschakelen?
Als je aandelen van een bv of nv verkoopt wel. Als je een eenmanszaak of vof hebt niet. Let op: bij het verkopen van onroerend goed is wel een notaris nodig.
- Intellectueel eigendom bij het verkopen:
Bij een aandelentransactie gaan alle zaken van de bv over, ook het intellectueel eigendom. Bij een activa/passiva-transactie worden er afspraken gemaakt over wat wel en wat niet overgaat.
1. Schrijf je uit bij Handelsregister
2. Meld je af bij Belastingdienst
3. Bewaar de administratie
4. Zeg de bedrijfsverzekeringen op
5. Zeg je domeinnaam van jouw website op
6. Controleer of je in aanmerking komt voor een uitkering en/of stakingsaftrek
Een geheimhoudingsverklaring kan je via Yellow Walnut gratis donwloaden, klik hier.
Beantwoord in ieder geval de volgende vragen in een ondernemingsplan of businessplan:
- Wat wil je precies gaan doen?
- Is er een markt voor jouw product en hoe kom je aan klanten?
- Hoe kan jij je onderscheiden van andere ondernemers in jouw branche?
- Hoeveel geld heb je nodig om jouw plannen van de grond te krijgen?
Wil jij jouw ondernemingsplan toetsen en weten wat goed is en wat nog beter kan? Gebruik dan de Online Scan service van Yellow Walnut.
Een ondernemingsplan voorbeeld of businessplan voorbeeld kan je gratis downloaden via Yellow Walnut, klik hier. Wil jij jouw ondernemingsplan of businessplan toetsen en weten wat goed is en wat nog beter kan? Gebruik dan de Online Scan service van Yellow Walnut.
Ga goed na waar je je omzet vandaan gaat halen, hoeveel en wanneer. Stel dit per maand op voor in ieder geval het komende jaar. Vervolgens ga je na welke kosten je maandelijks moet maken. Houd rekening met jouw betaaltermijn, richting jouw leveranciers maar ook van jouw klanten. Tenslotte ga je na of en welke investeringen je moet doen voor jouw plan. Ga na wanneer je deze moet doen en neem dit op in de betreffende maand. In de regel kan je een afschrijvingstermijn van 5 jaar gebruiken. Met deze informatie kan je een verlies en winst opstellen en een zogenaamd cashflow overzicht welke inzicht geeft in de daadwerkelijke kasstroom van jouw bedrijf. Doe hetzelfde voor de 2 jaren na het eerste jaar. Met dit overzicht van 3 jaar heb je dan een financieel plan.
Wil je jouw financieel plan toetsen en weten wat goed is en wat nog beter kan? Gebruik dan de Online Scan service van Yellow Walnut.
Voorbeelden vind je via verschillende fora als www.higherlevel.nl, maar ook via bijvoorbeeld de site www.ikgastarten.nl. Wil je jouw financieel plan toetsen en weten wat goed is en wat nog beter kan? Gebruik dan de Online Scan service van Yellow Walnut.
Beschrijf hoe jij jouw marketing wil gaan uitvoeren. Een marketingplan bestaat uit een sterkte-zwakteanalyse, marketingmix, prijs en product en reclame en promotie.
Een marketingplan voorbeeld kan je via Yellow Walnut gratis donwloaden, klik hier.
Stel jouw doelstellingen vast. Stel hierbij je missie, visie, ambitie, doelen en strategie op.
Inkomen, omzet en winst:
- Premie ZVW en inkomstenbelasting
- Vennootschapsbelasting
- Dividendbelasting
- Omzetbelasting
Belastingen/vrijstellingen bij personeel:
- Loonheffing
- Reiskostenvergoeding
- Premie sectorfonds
- Werkgeversbijdrage kinderopvang
Waterschapsbelasting en gemeentelijke belastingen:
- Reclamebelasting
- Waterschapsbelasting
- Rioolheffing
- Onroerendezaakbelasting
- Reinigingsrecht en afvalstoffenheffing
- Precariobelasting
Vervoerbelastingen:
- Motorrijtuigenbelasting
- Belasting op zware motorrijtuigen/motorrijwielen
- Belastingen op personenauto’s/motorrijwielen
Milieubelastingen:
- Energiebelasting
- Belasting op leidingwater
Belasting bij internationaal ondernemen:
- Invoerrechten
- Verbruiks- en Accijnsbelasting
- Btw bij import en export
- Bronbelasting
- Overige heffingen
Overdrachtsbelasting en assurantiebelasting
Met eigen vermogen of geld van derden. Je kunt het eerste kapitaal via vrienden of familie regelen. Een stap verder kan via een investeerder of ‘informal investor’. Als je al voldoende omzet hebt kan je eventueel bij een bank langs.
- Let op de deadline voor het inleveren.
- Vraag subsidie aan vóór de start van jouw werkzaamheden.
- Zorg dat je je toekomstvisie op orde hebt.
- Wees op de hoogte van de mogelijkheden voor subsidies.
- Zorg dat je één verantwoordelijke hebt.
- Expertisecentrum internationaal Onderzoek en Innovatie
- Syntens
- CCQ Ondernemersdesk
- IdealenKompas
- Business Angels
- Stichting Ondernemersklankbord
- Ondernemerskredietdesk
- Programma Groeiversneller
- Kapitaalplaza.nl
- Accountmanager mkb-financiering
- Subsidiespreekuren
- Ondernemerscoach
Jezelf verkopen, financieel inzicht hebben en omgaan met tegenslagen. Geef niet uit wat je niet hebt of niet op korte termijn kan terugverdienen.
Ja, wanneer jij zelf de verzekerde bent dan is een arbeidsongeschiktheidsverzekering aftrekbaar bij de inkomstenbelasting. De premies worden gezien als ‘uitgaven voor inkomensbehouding’. Dit betekent dat de belastingdienst tot 52% meebetaalt.
Bereken hier bij Yellow Walnut Verzekeringen hoeveel een AOV jou gaat kosten.
Ja. Je moet dan kiezen voor een bv of een eenmanszaak. Zzp’er of freelancer zijn geen rechtsvormen.
- Bijstandsverlening zelfstandige
- IOAZ-uitkering
- Zwangerschaps- en bevallingsuitkering
- Organisaties voor zelfstandigen
Of een AOV iets voor jou is, heeft met verschillende factoren te maken. Bijvoorbeeld je gezinssituatie, je eigen financiële reserves en je bereidheid om risico’s te nemen. Als je een bepaalde periode van arbeidsongeschiktheid kan opvangen is het afsluiten van een AOV niet direct nodig. Als je voor een langere periode arbeidsongeschikt raakt, kun je wellicht wel in de financiële problemen komen waardoor het misschien beter is om te kunnen terugvallen op het vermogen van je verzekeraar.
Lees meer over arbeidsongeschiktheidsverzekering ZZP.
- Markt & Marketing
- Technologie & ICT
- Product & Dienst
- Organisatie & Processen
Organiseer een brainstormsessie en bekijk eerst je eigen bedrijf. Zo weet je welke mogelijkheden je hebt. Doe daarna ook inspiratie op buiten het bedrijf en selecteer de beste ideeën. Ook kun je altijd ideeën van andere gebruiken als inspiratie.
Investeer ook in de kennis van je medewerkers en jezelf. Volg bijvoorbeeld trainingen om meer kennis te verzamelen of up-to-date te houden. Yellow Walnut biedt bijvoorbeeld een training social media, een training Prezi maken, een training business innovatie, een Elevator Pitch training en een cursus ondernemen aan.
- Goede strategie
- Passende bedrijfscultuur
- Juiste vaardigheden
- Financiering van innovatie
- Inrichten van processen en organisatie
- Kennis en technologie verkrijgen
- Doe een marktonderzoek
- Maak een importplan
- Bedenk of je importeur of handelsagent bent
- Doe een kostprijsberekening en bedenk een goede verkoopprijs
- Regel eventueel een invoervergunning
Warenwetgeving, productaansprakelijkheid en CE-markering.
- Internationale vakbeurzen
- Economische steunpunten van Nederland
- Buitenlandse ambassades en trade offices
- CBI
- Een distributeur werkt voor zichzelf. Hij koopt zelf bij jou in en bepaalt de prijzen.
- Een agent wordt door jou ingehuurd. Hij boekt orders en geeft deze door. Verder regel je alles zelf.
- Je moet een diploma kunnen tonen.
- De wetgeving en regels zijn per ondernemingsklimaat anders.
Een expediteur is een tussenpersoon die jou helpt met het vervoeren van jouw goederen. Omdat hij op de hoogte is van alle douaneregelingen, kan hij alles sneller afhandelen. Ook kan hij zendingen combineren waardoor de prijzen beter zijn.
De vervoerder is aansprakelijk voor beschadigingen, dus regel dit met hem. De officiële voorschriften verschillen per land. Ook zijn er symbolen die je kunt gebruiken op je goederen, zoals breekbaar of gevaarlijke stoffen.
Let op: maak diefstal moeilijk door de goederen in te wikkelen met jouw logo, bijvoorbeeld tape met jouw logo erop.
- ATA Carnet
- ATR-Certificaat
- Certificaat van oorsprong
- Exporter Registry Form
- Form A document
- EUR. 1 en EUR-MED
- Leveranciersverklaring
CE-markering, documenten bij export en producteisen per land
Aankoopprijs + verzendkosten + verzekeringspremie tot aan de grens van Nederland
Bij het importeren en bij het exporteren betaal je btw.
- Sigaretten, sigaren en rooktabak
- Bier en wijn
- Alcoholhoudende dranken met minstens 1,2% alcohol
- Minerale oliën en olieproducten (uitzondering: turf en aardas)
- Vruchten- en groentesappen
- Mineraalwater en limonade
- Pruim- en snuiftabak
Je houdt rekening met de effecten op medewerkers, milieu en maatschappij in jouw bedrijfsvoering.
Wil jij meer weten over maatschappelijk verantwoord ondernemen? Kijk op Yellow Walnut Online Trainingen.
Kijk naar de MVO-proof tool:
http://www.mvonederland.nl/mvo-communicatiewijzer
Wil jij meer weten over maatschappelijk verantwoord ondernemen? Kijk op Yellow Walnut Online Trainingen.
- Onderscheiden in de markt
- Minder risico
- Meer afzetkansen
- Directe winst
- Meer productiviteit
- Aantrekkelijk als bedrijf
Wil jij meer weten over maatschappelijk verantwoord ondernemen? Kijk op Yellow Walnut Online Trainingen.
Rechtsvormen zonder rechtspersoonlijkheid:
- Eenmanszaak
- Vennootschat zonder firma
- Maatschap, Commanditaire vennootschap
Rechtsvormen met rechtspersoonlijkheid:
- Besloten vennootschap
- Naamloze vennootschap
- Coöperatie en onderlinge waarborgmaatschappij
- Met een eenmanszaak of vof ben je aansprakelijk met je privévermogen.
- Met een rechtspersoonlijkheid ben je alleen privé aansprakelijk in sommige gevallen.
Wil jij juridisch advies? Kijk dan naar Yellow Walnut Legal
Als je relatief weinig winst hebt, kun je beter kiezen voor een eenmanszaak of een vof. Bij meer winst of als je je aansprakelijkheden wil beperken kan je voor de bv kiezen.
Je moet dit altijd melden bij de KvK en bij de Belastingdienst. Overleg dit ook met jouw accountant en fiscalist.
- Er is geen minimum(start)kapitaal meer nodig
- Verplichte bank- en accountantsverklaring vervallen.
- Je kunt aandelen uitgeven die stem- of winstrechtloos zijn
- Je mag buiten de algemene vergadering om besluiten nemen
- Je mag buiten Nederland vergaderen
- Je kunt zelf kiezen om de overdracht van aandelen wel of niet te beperken
- Je hebt nog wel een notariële akte van oprichting nodig
- Als bedrijfseigenaar of uitoefenaar van een beroep
- Als eigenaar van goederen en stoffen
- Als werkgever
- Als fabrikant
- Als bestuurder
- Als inlener van arbeidskrachten
- Als echtgenoot of partner van een ondernemer
Wil jij juridisch advies? Kijk dan naar Yellow Walnut Legal.
- Sluit een verzekering af
- Maak afspraken in contracten en algemene voorwaarden
- Kies de juiste rechtsvorm
Wil jij juridisch advies? Kijk dan naar Yellow Walnut Legal.
- Verstrek jouw voorwaarden aan jouw klant vóór of tijdens het sluiten van een overeenkomst
- De algemene voorwaarden mogen niet onredelijk zijn.
Wil jij juridisch advies? Kijk dan naar Yellow Walnut Legal.
Jouw product, merk, handelsnaam en de teksten die je schrijft.
Benieuwd naar de juristen van Yellow Walnut? Kijk dan naar Yellow Walnut Legal.
Een uitvinding kan je beschermen met een octrooi. Jouw merk bescherm je door hem te registreren. Je teksten zijn automatisch beschermd door het auteursrecht.
Wil jij juridisch advies? Kijk dan naar Yellow Walnut Legal.
Leg je idee voor aan leveranciers en potentiele klanten. Dit kan een kwalitatief of een kwantitatief onderzoek zijn. Het onderzoek bestaat uit de volgende onderdelen:
- Brancheonderzoek
- Klantenonderzoek
- Concurrentieonderzoek
- Omgevingsanalyse
Netwerken kan van alles opleveren, zoals nieuwe opdrachten. Maar ook goede leveranciers of partners. Samenwerken en contact leggen levert vaak wat op.
Online kun je netwerken op verschillende platforms. Offline op netwerkborrels of bijeenkomsten.
Beschrijf hoe jij jouw marketing wil gaan uitvoeren. Een marketingplan bestaat uit een sterkte-zwakteanalyse, marketingmix, prijs en product en reclame en promotie.
Een marketingplan voorbeeld kan je via Yellow Walnut gratis donwloaden, klik hier.
Beantwoord de volgende vragen voor jezelf:
- Hoeveel tijd bespaart het mij?
- Hoeveel tijd kost het inwerken?
- Heb ik tijdelijk of permanent iemand nodig?
- Wil ik de taken van een manager op me nemen?
- Kan ik de taken uitbesteden?
- Hoeveel levert personeel mij op?
- Zorg ervoor dat je alle informatie die je nodig hebt vraagt via een advertentie. Kies wie van de personen je op gesprek vraagt. De rest stuur je een afwijzingsbrief.
- Tip: binnen het personeel is het voordelig om diversiteit te hebben. Dit verhoogt de creativiteit.
Directe loonkosten, indirecte loonkosten en verplichte premies en bijdragen.
- Als je er zelf een hebt afgesloten met de vakbonden
- Als je lid bent van een werkgeversorganisatie, die zelf een cao heeft afgesloten
- Als de minister van Sociale Zaken en Werkgelegenheid een cao algemeen verbindend verklaart
- Meld de werknemer ziek en beter bij het UWV (bij langer dan 42 weken ziekte)
- Meld een arbeidsongeval bij Inspectie SZW
- Betaal het loon van werknemers maximaal 2 jaar door
- Zwangere vrouwen krijgen een zwangerschapsuitkering
Meld je als werkgever aan, stel arbeidscontracten op en controleer de identiteit van het personeel.
Ga na of de intermediair in het handelsregister staat ingeschreven. Zorg daarnaast dat de intermediair de loonheffingen en omzetbelasting betaalt. Anders kan jij door de belastingdienst aangesproken worden.
Voor het ontslaan van personeel moet je een goede reden hebben, zoals:
- Collectief ontslag
- Wederzijds goedvinden
- Ontslagvergunning
- Contract voor een bepaalde tijd
- Ontslag via kantonrechter
In de volgende situaties is een opzegverbod voor de werkgever:
- Bij zwangerschap en bevalling
- Bij iemand die medezeggenschapstaken verricht
- Als de medewerker niet op zondag wil werken
- Als een werknemer nog binnen zijn eerste 2 jaar ziekte zit
Een arbeidsovereenkomst voorbeeld kan je via Yellow Walnut gratis donwloaden, klik hier.
- Zorg ervoor dat je product voldoet aan de regels in de Warenwet
- Zorg dat je een CE-markering hebt: een bewijs dat je product voldoet aan de eisen van de EU
- Wees op de hoogte van je eigen aansprakelijkheid
Onderzoek doen, een ondernemingsplan schrijven en je intellectuele eigendomsrechten vaststellen. Als je hiermee klaar bent werk je de propositie uit, organiseer je klantcontactmomenten, train je de medewerkers, richt je jouw systemen in en realiseer je de samenwerkingsverbanden met externen.
- Ziektekostenverzekering
- Arbeidsongeschiktheidsverzekering
- Ongevallenverzekering
- Zwangerschapsuitkering
Tips arbeidsongeschiktheidsverzekering:
- De verzekering is per verzekeraar anders, hier kan je online een AOV vergelijken bij Yellow Walnut Verzekeringen
- Als je naast je vaste baan een onderneming start, hoef je alleen voor de uren die je als ondernemer maakt een verzekering te hebben
Kijk voor meer informatie over een arbeidsongeschiktheidsverzekering ZZP.
- Bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering
- Beroepsaansprakelijkheidsverzekering
- Goederen- en inventarisverzekering
- Opstalverzekering
- Bedrijfsschadeverzekering
- Kredietverzekering
- Rechtsbijstandverzekering
- Compagnonsverzekering
- Bedrijfsaansprakelijkheid
- Ongevallenverzekering
- Ziekteverzuimverzekering
- Personeelspakket verzekeringen
- Pensioen
Dit is een verzekering die je af kunt sluiten als er een kans is dat je klanten niet betalen. Je betaalt dan een premie over jouw omzet. Als je klant niet betaalt, krijg je dit alsnog van de verzekering.
- verzekering per debiteur
- verzekering per transactie
- omzetverzekering
- kredietverzekering per land